El manual completo de Apafax: 26 guías para sacarle partido a cada parte de la plataforma, desde tu primera factura hasta tus obligaciones fiscales.
Visión general de la plataforma: facturas, presupuestos, albaranes, gastos, clientes, proveedores y catálogo. Qué hace Apafax y qué no hace.
Rellena tu razón social, NIF, domicilio fiscal e IBAN, sube el logo de tu empresa y fija tus tipos de IVA e IRPF por defecto.
Cómo funciona el periodo de prueba gratuito, cuándo se realiza el primer cobro, cómo cambiar de plan y cómo cancelar la suscripción.
Añade Apafax a la pantalla de inicio de tu Android o iPhone y úsalo como una app normal, con icono propio y a pantalla completa.
Aprende a leer el panel principal: emitido, pendiente, gastos, beneficio neto real, desglose de IVA e IRPF y evolución de los últimos 12 meses.
Crea fichas de cliente con NIF, razón social y domicilio para no volver a teclearlos, y márcalos como operador intracomunitario si procede.
Mantén un directorio de proveedores a quienes compras, para registrar tus gastos más rápido sin reescribir sus datos cada vez.
Guarda los servicios y productos que vendes de forma recurrente, con su precio, o con precio libre si varía en cada trabajo.
Prepara una oferta económica para tu cliente, guárdala como borrador y modifícala tantas veces como necesites antes de enviarla.
Documenta una entrega de material o un trabajo realizado antes de facturarlo. Cómo crearlos, numerarlos y filtrarlos por fecha.
Guía paso a paso para emitir una factura con numeración correlativa automática, y qué significa que quede sellada e inalterable.
Transforma un documento aceptado en factura final con un solo clic, sin volver a escribir conceptos, cantidades ni impuestos.
Factura por unidades (10 sacos × 8 €), aplica descuentos por línea o sobre el total y comprueba cómo afectan a la base imponible.
Qué hacer si te equivocas en una factura ya emitida. Por qué no se puede borrar y cómo anularla correctamente con una rectificativa.
Genera el PDF de cualquier documento y envíaselo a tu cliente por correo electrónico o por WhatsApp desde la propia aplicación.
Ejemplos de menciones de exención de IVA, inversión del sujeto pasivo, condiciones de pago y Ley de Morosidad para el pie de tus facturas.
Apunta tus compras profesionales con su proveedor, base imponible e IVA para que se descuenten de tu beneficio y de tu IVA a pagar.
Entiende la diferencia entre el IVA que cobras y el que pagas, y qué cantidad deberías tener reservada para la liquidación trimestral.
Consulta tus acumulados por trimestre natural como apoyo para preparar el Modelo 303 y el Modelo 130 con tu gestor.
Cuándo debes retener IRPF en tus facturas, a quién se le aplica y cómo configurar el tipo reducido para nuevos autónomos.
Cómo facturar sin IVA a empresas de la Unión Europea y qué mención legal de inversión del sujeto pasivo debes incluir.
Los elementos que no pueden faltar: numeración correlativa, NIF del emisor y receptor, desglose de impuestos y fechas.
Qué es VeriFactu, desde cuándo será obligatorio, y qué hace y qué no hace Apafax hoy respecto a esa normativa.
Los plazos de conservación del Código de Comercio y la Ley General Tributaria, y durante cuánto tiempo custodia Apafax tus documentos.
Cómo se protegen tus datos y los de tus clientes, quién puede acceder a ellos y qué ocurre si decides cerrar tu cuenta.
Explicación jurídica de cuándo se usa cada documento, su validez comercial frente a la fiscal, y cómo se maneja esto en Apafax.