Añadir y gestionar proveedores
El espejo de los clientes: aquí guardas a quién le compras. Sirve para que registrar un gasto recurrente deje de ser teclear los mismos datos una y otra vez.
Para qué sirve
La mayoría de los gastos de un negocio se repiten mes tras mes: la gestoría, el hosting, el almacén de materiales, la gasolinera de siempre. En vez de escribir el nombre y el NIF del proveedor cada vez que registras una compra, lo guardas una vez y después lo seleccionas.
Crear un proveedor
Entra en Proveedores y añade uno nuevo. Los campos son prácticamente los mismos que los de un cliente:
- Nombre o razón social del proveedor.
- NIF. Importante si el gasto es deducible: una factura sin el NIF del emisor no te sirve ante una comprobación.
- Dirección, teléfono y correo electrónico.
- Descripción.Este campo no está en la ficha de clientes y es más útil de lo que parece — úsalo para apuntar qué te suministra cada uno ("material eléctrico", "gestoría", "alquiler del local"). Cuando tengas treinta proveedores, agradecerás no tener que adivinar quién era cada nombre.
Usarlo al registrar un gasto
Al crear un gasto puedes elegir un proveedor ya guardado y sus datos se rellenan solos. No estás obligado a hacerlo: si es una compra puntual a alguien a quien no vas a volver a comprar, puedes escribir el nombre a mano sin darlo de alta. Lo tienes detallado en Registrar un gasto deducible.
Clientes y proveedores son listas separadas
Aunque los formularios se parezcan, son directorios independientes. Si trabajas con una empresa que a la vez te compra y te vende (algo habitual entre autónomos del mismo gremio), tendrás que darla de alta en los dos sitios. Es a propósito: así tus listados de clientes y de proveedores no se mezclan.
Esto no sustituye al justificante