Gestiona tus clientes

Un directorio de clientes (CRM) bien estructurado no solo acelera la creación de facturas, sino que garantiza que la información fiscal que envías a Hacienda en los resúmenes anuales (como el Modelo 347) sea perfectamente precisa.

Creación de Fichas de Cliente B2B y B2C

Desde la sección Clientes, haz clic en "Nuevo Cliente". Apafax soporta tanto perfiles B2B (Business to Business) como B2C (Business to Consumer). Los campos clave a rellenar son:

• Identificador Fiscal: NIF para empresas, DNI para particulares o NIE para residentes extranjeros.
• Razón Social o Nombre Completo: Fundamental para la validez del documento.
• Domicilio Completo: Requerido por normativa de facturación.

Operadores Intracomunitarios (ROI)

Si trabajas con empresas de la Unión Europea, asegúrate de marcar la casilla "Operador Intracomunitario" e introducir su NIF-IVA (ej. FR123456789). Esto indicará a Apafax que las facturas emitidas a este cliente deben procesarse por defecto con exención de IVA (Inversión del Sujeto Pasivo).

Consulta la ficha de tu cliente

Cada cliente que des de alta en Apafax tiene su propia ficha, donde puedes consultar y editar en cualquier momento sus datos guardados (identificador fiscal, razón social y domicilio). Así no tienes que volver a teclearlos cada vez que le emitas un presupuesto o una factura.