Cómo registrar un gasto

Para reducir tu factura fiscal y pagar menos impuestos de forma completamente legal, debes registrar y documentar correctamente todos los gastos afectos a tu actividad empresarial.

Proceso de Registro de Gastos

En la sección Gastos, añade una nueva entrada cada vez que realices una compra profesional. Deberás especificar:

• Proveedor: A quién le has comprado.
• Categoría: Software, dietas, suministros, servicios de profesionales, etc.
• Importe y Desglose de IVA: Separa siempre la base imponible de la cuota de IVA para que Apafax pueda inyectar ese IVA como deducción en tu Cuadro de Mando.

La importancia del Ticket o Factura

Hacienda es implacable: un gasto sin justificación documental no es deducible. Actualmente Apafax registra los datos numéricos y fiscales de cada gasto (proveedor, importe, IVA), pero no adjunta el ticket o factura original — guarda tú esos justificantes en un lugar seguro (una carpeta en la nube, tu correo, o una foto organizada por trimestre), por si Hacienda te los solicita en una comprobación.