Qué textos legales debes incluir

El pie de la factura es mucho más que un espacio para dar las gracias. Es el área designada por la legislación mercantil y tributaria para justificar operaciones especiales y fijar las reglas de cobro. Una factura sin las menciones legales adecuadas puede ser rechazada por el departamento contable de tu cliente.

Menciones Obligatorias (Exenciones)

Si tu factura no lleva IVA, la Ley 37/1992 del IVA exige que justifiques el motivo legal en el documento. Apafax te permite guardar estas plantillas de texto en la configuración para insertarlas rápidamente:

• Operaciones Intracomunitarias (ROI): "Operación exenta de IVA por Inversión del Sujeto Pasivo en virtud del Art. 44 de la Directiva 2006/112/CE".
• Exportaciones fuera de la UE: "Operación exenta de IVA según el artículo 21.1 de la Ley 37/1992".
• Actividades formativas o sanitarias: "Factura exenta de IVA por aplicación del artículo 20.Uno de la Ley 37/1992".

Condiciones de Pago y Ley de Morosidad

Para proteger tus flujos de caja y ampararte en la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad, debes ser explícito. Utiliza las notas al pie de Apafax para indicar:

"Forma de pago: Transferencia bancaria al número ESXX XXXX XXXX XXXX. Vencimiento a 30 días fecha factura. El impago devengará intereses de demora según la legislación vigente."