Notas al pie: qué textos legales incluir
El campo de notas no es para dar las gracias. Es donde van las menciones que la ley exige en ciertas operaciones y las condiciones que te protegen si te toca reclamar un impago.
Cuándo la mención es obligatoria
Siempre que emitas una factura sin IVA. La Ley 37/1992 exige que indiques el motivo legal por el que no lo aplicas; una factura al 0% sin explicación es una factura incompleta, y tu cliente puede devolvértela.
Estos son los casos más habituales, con el texto listo para copiar:
- Cliente de la UE (inversión del sujeto pasivo): "Operación exenta de IVA por Inversión del Sujeto Pasivo en virtud del Art. 44 de la Directiva 2006/112/CE". Más detalle en Facturas intracomunitarias.
- Exportación fuera de la UE: "Operación exenta de IVA según el artículo 21.1 de la Ley 37/1992".
- Formación o sanidad: "Factura exenta de IVA por aplicación del artículo 20.Uno de la Ley 37/1992".
Comprueba tu caso antes de copiar
Condiciones de pago
No son obligatorias, pero son tu mejor herramienta para cobrar a tiempo. Una factura que dice cuándo y cómo se paga es mucho más difícil de aparcar en un cajón:
"Forma de pago: transferencia bancaria a ES00 0000 0000 0000 0000 0000. Vencimiento a 30 días fecha factura. El impago devengará los intereses de demora previstos en la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad."
Esa referencia a la Ley 3/2004 importa: fija el plazo máximo de pago entre empresas en 60 días y te ampara para reclamar intereses de demora y los costes de cobro sin necesidad de avisar previamente.
En presupuestos, la validez
Añade siempre algo como "Oferta válida durante 30 días desde su emisión". Evita que alguien te acepte medio año después un precio que diste cuando los materiales costaban otra cosa.
Cómo se guardan
El campo de notas es texto libre en cada documento. Si usas siempre las mismas cláusulas, lo más práctico hoy es tenerlas guardadas en una nota del móvil o del ordenador y pegarlas al crear el documento.