Cómo importar tu catálogo de servicios y productos

La automatización es el pilar de la eficiencia. Si tu negocio vende productos recurrentes o paquetes de servicios estandarizados, el módulo de Catálogo te ahorrará cientos de horas de tecleo manual al año y evitará errores de tarifación.

Estructura de un Ítem del Catálogo

Para alimentar tu base de datos, navega a Catálogo > Nuevo Ítem. Apafax te permite definir cada producto con nivel de detalle corporativo:

• SKU / Referencia: Un código interno único (ej. WEB-BAS-01) para mantener el orden de tu inventario o portfolio de servicios.
• Nombre y Descripción Larga: El texto que aparecerá impreso en la factura. Puedes ser tan descriptivo como desees para aportar valor al cliente.
• Precio Base (Base Imponible): El coste del servicio antes de aplicar cualquier impuesto.
• Asignación Impositiva: Define qué porcentaje de IVA lleva este producto concreto, ideal si vendes bienes con IVA superreducido, reducido y general simultáneamente.

Integración Inteligente en la Facturación

Una vez configurado, el motor de Apafax indexa tu catálogo. Cuando estés creando una factura o presupuesto, simplemente escribe las tres primeras letras del servicio o su código SKU. El sistema autocompletará instantáneamente la fila completa, aplicando la matemática financiera correspondiente al instante.