Configurar tu perfil fiscal y subir tu logotipo
Es lo primero que deberías hacer al entrar. Estos datos se copian automáticamente en cada factura, presupuesto y albarán que generes, así que conviene dejarlos bien puestos una sola vez.
La configuración del perfil no es un trámite estético: el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) exige que ciertos datos del emisor figuren en toda factura. Si faltan o están mal, el documento puede ser rechazado por el departamento contable de tu cliente o no ser válido ante una comprobación.
Dónde se configura
Entra en Ajustes desde el menú de tu perfil. Verás los datos de tu negocio agrupados y un botón para guardar al final.
Datos obligatorios
- Razón social o nombre completo. Si eres autónomo, tu nombre y apellidos tal y como figuran en tu alta censal. Si eres una sociedad, la denominación exacta de las escrituras.
- NIF o CIF. Tu identificador fiscal. Revísalo con calma: aparece en todos tus documentos y corregirlo después no cambia las facturas ya emitidas, porque quedan selladas.
- Domicilio fiscal. Dirección completa: vía, número, código postal, localidad y provincia.
Datos recomendados
- IBAN. Si lo rellenas, aparece en el documento para que tu cliente sepa dónde transferirte sin tener que preguntártelo. Es una de las formas más simples de cobrar antes.
- Teléfono y correo de contacto. Facilitan que el cliente resuelva dudas sobre la factura directamente contigo.
El logotipo
Sube el logo de tu negocio desde la misma pantalla de Ajustes. Aparecerá en la cabecera de todos tus PDF.
- Usa preferiblemente un PNG con fondo transparente: si subes un JPG con fondo blanco, se verá un rectángulo blanco sobre el documento.
- Con unos 400 píxeles de ancho va sobrado. Una imagen enorme solo hace que el PDF pese más sin verse mejor.
- Ten en cuenta que muchas facturas acaban impresas en blanco y negro: si tu logo depende mucho del color, comprueba que sigue leyéndose.
Impuestos por defecto
Puedes fijar el IVA y el IRPF que usas habitualmente para que se apliquen solos en cada línea nueva. Si lo tuyo es el 21% de IVA y el 15% de retención, déjalo puesto y te ahorras seleccionarlo en cada factura. Siempre puedes cambiarlo documento a documento, o incluso línea a línea, cuando haga falta.
Si acabas de darte de alta como autónomo, revisa si te corresponde el tipo reducido de retención: lo explicamos en Retenciones de IRPF: cuándo aplicar 15% o 7%.
Hazlo antes de tu primera factura