Tiempos de custodia: ¿Cuánto guardar las facturas?

Una factura no pierde su relevancia el día que se cobra. Es un documento legal sujeto a auditorías e inspecciones futuras, por lo que su conservación es imperativa.

El Doble Criterio Legal

La legislación española impone dos plazos diferentes que suelen generar confusión:

• A efectos Tributarios (Agencia Tributaria): La Ley General Tributaria establece un plazo de prescripción de 4 años contados desde el día en que finalice el plazo voluntario de presentación de la liquidación del impuesto al que corresponden.
• A efectos Mercantiles (Código de Comercio): El artículo 30 estipula que los empresarios deben conservar facturas, libros y justificantes debidamente ordenados durante 6 años, a partir del último asiento realizado.

La Solución en la Nube

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