Ley Antifraude y software de facturación

Con la entrada en vigor de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, se prohíbe explícitamente el uso de hojas de cálculo modificables (como Excel) o softwares que permitan la manipulación de la contabilidad ("software de doble uso").

Auditoría e Inalterabilidad

Apafax está diseñado desde su núcleo para garantizar el cumplimiento normativo. Las principales medidas técnicas implementadas son:

• Inalterabilidad: Una vez que una factura adquiere el estado de "Emitida", sus campos financieros quedan bloqueados y encriptados. No se puede modificar ni su importe, ni su fecha, ni su cliente.
• Trazabilidad: El sistema genera un registro de auditoría (Audit Trail) de cuándo se creó el documento y por qué usuario.

El proceso correcto: Facturas Rectificativas

Si te equivocas en una factura emitida, la ley prohíbe eliminarla (crearía un "hueco" en la numeración). El procedimiento legal integrado en Apafax es generar una Factura Rectificativa. Esta lleva una serie de numeración distinta (ej. R-2026-01), hace referencia a la factura original errónea, y anula o modifica sus importes, dejando el rastro contable perfecto exigido por Hacienda.