Ley Antifraude, VeriFactu y software de facturación

Con la entrada en vigor de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, se prohíbe explícitamente el uso de hojas de cálculo modificables (como Excel) o softwares que permitan la manipulación de la contabilidad ("software de doble uso"). El desarrollo reglamentario de esta ley es el Real Decreto 1007/2023, conocido popularmente como "VeriFactu".

Auditoría e Inalterabilidad

Apafax está diseñado desde su núcleo para garantizar el cumplimiento normativo. Las principales medidas técnicas implementadas son:

• Inalterabilidad: Una vez que una factura adquiere el estado de "Emitida", sus campos financieros quedan bloqueados a nivel de base de datos. No se puede modificar ni su importe, ni su fecha, ni su cliente — ni siquiera saltándose la interfaz y llamando directamente a la API.
• Trazabilidad mediante encadenamiento de hashes: Cada factura calcula su huella digital (hash SHA-256) a partir de la factura anterior, formando una cadena continua. Si alguien alterase un registro antiguo, la cadena se rompería y sería detectable.
• Código QR normativo: Cada factura incluye un código QR que enlaza con el sistema de validación oficial de la Agencia Tributaria, permitiendo comprobar la existencia de la factura.

Modo verificable vs. no verificable

El Real Decreto 1007/2023 distingue dos modos de funcionamiento: el modo verificable (envío en tiempo real de cada factura a la AEAT) y el modo no verificable (los registros son igualmente trazables e inalterables, pero no se envían automáticamente). Apafax opera actualmente en modo no verificable. El envío en tiempo real es opcional, y el plazo obligatorio para que los autónomos usen software adaptado a esta normativa se ha aplazado al 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025) — no hay ninguna urgencia legal para activarlo antes de esa fecha.

El proceso correcto: Facturas Rectificativas

Si te equivocas en una factura emitida, la ley prohíbe eliminarla (crearía un "hueco" en la numeración). El procedimiento legal integrado en Apafax es generar una Factura Rectificativa. Esta lleva una serie de numeración distinta (ej. REC-2026-01), hace referencia a la factura original errónea, y anula sus importes en negativo, dejando el rastro contable perfecto exigido por Hacienda — sin borrar ni modificar la factura original.