Recorrido por el Cuadro de Mando
Es la primera pantalla que ves al entrar, y resume el estado real de tu negocio. Te explicamos qué significa cada cifra para que no te quedes con la duda.
Arriba a la derecha hay un selector de mes. Casi todo lo que ves debajo se refiere al periodo seleccionado, así que si una cifra no te cuadra, lo primero que conviene mirar es en qué mes estás.
Las cuatro cifras principales
- Emitido: el total que has facturado en el periodo, cobrado o no. Es tu volumen de ventas.
- Pendiente: de todo lo emitido, lo que todavía no te han pagado. Si esta cifra crece mes a mes, tienes un problema de cobro, no de ventas.
- Gastos: lo que has registrado como compras del negocio en ese periodo.
- Neto (Real): la tarjeta negra, y la cifra más importante de la pantalla. Es la base imponible de tus ingresos menos la de tus gastos, es decir, lo que de verdad te has ganado una vez descontado lo que te has gastado para conseguirlo.
El Neto no es lo que te puedes gastar
Importe medio y clientes activos
Debajo tienes dos indicadores que dicen bastante más de lo que parece:
- Importe medio por factura: útil para saber si estás creciendo por facturar más veces o por facturar más caro. Si haces muchas facturas pequeñas, también te sirve para valorar si compensa el trabajo administrativo que generan.
- Clientes activos: a cuántos clientes distintos has facturado. Si es un número muy bajo, tu negocio depende de pocas personas — un dato de riesgo que conviene tener delante.
Evolución de los últimos 12 meses
El gráfico de barras compara, mes a mes, tus ingresos (en verde) con tus gastos (en rosa) durante el último año. Sirve sobre todo para dos cosas: detectar tu estacionalidad real (qué meses son flojos de verdad, no los que crees recordar) y ver si los gastos crecen al mismo ritmo que los ingresos o más deprisa.
Desglose fiscal (acumulado)
Aquí se separa la parte que no es tuya aunque pase por tu cuenta:
- IVA repercutido: el que has cobrado a tus clientes en tus facturas. No es ingreso tuyo, lo recaudas para Hacienda.
- IVA soportado: el que has pagado tú en tus compras y que, por lo general, puedes deducir.
- IRPF soportado: las retenciones que tus clientes te han practicado y que ya han ingresado en Hacienda a tu nombre. Es un adelanto a cuenta de tu declaración de la renta.
La diferencia entre el IVA repercutido y el soportado es, a grandes rasgos, lo que te tocará liquidar. Lo desarrollamos en IVA repercutido y soportado: cómo se calcula, y agrupado por trimestres lo tienes en el Resumen Trimestral.
Actividad reciente
El listado inferior mezcla todos los movimientos por orden cronológico, con una etiqueta de color para distinguirlos de un vistazo: facturas cobradas, albaranes y gastos. Es la forma más rápida de comprobar si algo que acabas de crear se ha guardado bien.
Creación rápida
Desde el propio panel puedes crear directamente un presupuesto, emitir una factura o añadir un gasto, sin navegar a cada sección. En el móvil esta misma función está en el botón flotante.