Presupuestos, Albaranes y Facturas

Emitir tu primera factura

El documento que sí cuenta ante Hacienda. Te guiamos paso a paso y, sobre todo, te explicamos qué ocurre en el momento de pulsar “Emitir”, porque es un paso sin marcha atrás.

Antes de empezar

Asegúrate de tener completo tu perfil fiscal (razón social, NIF y domicilio). Esos datos se graban dentro de la factura al emitirla y después no se pueden corregir.

Paso 1: numeración y fecha

La ley exige que las facturas sean correlativas y sin saltos. Por eso Apafax asigna el número automáticamente (serie FAC-) y no se puede editar a mano: es la forma de garantizar que nunca falte un número ni haya dos iguales, ni siquiera si creas dos facturas casi a la vez.

La fecha se rellena con el día en curso.

Paso 2: el cliente

Selecciona el cliente de tu directorio y sus datos fiscales se vuelcan en el documento. Si aún no lo tienes dado de alta, créalo primero en Clientes.

Paso 3: las líneas

Por cada concepto que factures:

  • Descripción: clara y concreta. Es lo que leerá tu cliente y lo que justificará el gasto en su contabilidad.
  • Cantidad y precio unitario: el importe de la línea se calcula solo (10 × 8 € = 80 €). Lo tienes detallado en Cantidades, precios unitarios y descuentos.
  • Impuestos: se aplican el IVA y el IRPF que tengas por defecto, y puedes ajustarlos si esta factura lleva algo distinto.

Paso 4: revisar y emitir

Comprueba los totales y pulsa Emitir factura. Apafax te mostrará un aviso de confirmación antes de hacer nada, porque a partir de ahí no hay vuelta atrás.

Una factura emitida no se puede editar ni borrar

Y no es una limitación de la interfaz: el bloqueo está en la base de datos. No se puede cambiar el importe, la fecha, el cliente ni el concepto. Si te equivocas, la única salida correcta es emitir una factura rectificativa. Revisa bien antes de confirmar.

Qué puedes cambiar después

Lo único: el estado de cobro. Puedes marcar la factura como cobrada cuando te paguen, y eso es lo que alimenta la cifra de "Pendiente" de tu panel. El contenido económico queda congelado.

Paso 5: enviársela al cliente

Genera el PDF y compártelo por correo o WhatsApp desde el menú de compartir. El detalle está en Descargar y compartir tus documentos.