Última actualización: 27 de agosto de 2026
Apafax es una herramienta de software (SaaS) diseñada para facilitar la creación de facturas y presupuestos. Apafax no es una asesoría fiscal, contable ni legal. La responsabilidad de emitir facturas conformes a la ley, aplicar correctamente los tipos de IVA e IRPF, y declarar los impuestos ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) recae única y exclusivamente sobre el Usuario.
Los cálculos, totales y previsiones fiscales que Apafax muestra (incluidos los de IVA, IRPF y cualquier otro impuesto) se generan automáticamente a partir de los datos que el propio Usuario introduce, y tienen carácter orientativo. Apafax no verifica ni corrige la exactitud de dichos datos, y no se hace responsable de los errores, omisiones o consecuencias derivadas de cifras incorrectas introducidas por el Usuario. Se recomienda encarecidamente al Usuario revisar todas sus facturas, gastos y cálculos antes de presentar cualquier declaración ante la Agencia Tributaria.
Todo Usuario que se registre en Apafax dispone de un periodo de prueba gratuita de 30 días naturales, a contar desde la fecha de su registro. Para iniciar la prueba, el Usuario debe facilitar un método de pago válido y seleccionar el plan (mensual o anual) que desea contratar; durante esos 30 días no se realizará ningún cargo.
Transcurrido el periodo de prueba, salvo que el Usuario haya cancelado su suscripción antes de su finalización, Apafax cargará automáticamente el importe correspondiente al plan seleccionado con el método de pago facilitado, y la suscripción se renovará de forma periódica en los mismos términos hasta que el Usuario la cancele. El Usuario puede cancelar en cualquier momento, incluido durante el periodo de prueba, desde el panel de "Ajustes" de la aplicación, sin necesidad de justificación ni penalización; cancelar durante la prueba evita cualquier cargo.
Con independencia de lo anterior, Apafax enviará al Usuario un aviso por correo electrónico antes de que se realice el primer cargo y antes de cada cargo de renovación posterior, indicando la fecha e importe del cobro. En la medida en que el Usuario tenga la consideración de consumidor a efectos legales, este periodo de prueba de 30 días con cancelación libre y sin coste cumple la función de un derecho de desistimiento.
Si el Usuario no dispone de una suscripción activa una vez finalizado su periodo de prueba (por impago o por no haber facilitado un método de pago válido), el acceso al panel, facturas, clientes y gastos permanecerá bloqueado, quedando disponible únicamente la sección de "Ajustes" para formalizar el pago, gestionar la cuenta o darse de baja.
La plataforma se encuentra en una fase inicial de lanzamiento. El Usuario reconoce y acepta que el servicio se proporciona "tal cual" (As Is) y "según disponibilidad". Apafax no garantiza un servicio ininterrumpido al 100% ni se hace responsable por caídas temporales del servidor, pérdida accidental de datos o cualquier lucro cesante o daño derivado del uso de la herramienta durante esta fase.
El Usuario garantiza que toda la información y los datos de terceros (clientes o proveedores) introducidos en Apafax son veraces, lícitos y que posee el consentimiento necesario para tratarlos. El Usuario es el único responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
El software está diseñado para cumplir con la prohibición de software de doble uso. El Usuario asume que los registros de facturas generados en la plataforma deben ser trazables e inalterables según el Real Decreto 1007/2023.
El precio vigente de cada plan se muestra en la página de Precios de Apafax en el momento de la contratación. El pago se gestiona a través de Stripe, y el primer cargo se realiza automáticamente al finalizar el periodo de prueba de 30 días descrito en el punto 2, salvo cancelación previa. El Usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el portal de cliente de Stripe, accesible desde el panel de "Ajustes" de la aplicación; la cancelación surtirá efecto al final del periodo ya abonado, sin prorrateo salvo que se indique lo contrario en el momento de la contratación.
El titular de Apafax se reserva el derecho de suspender o cancelar definitivamente, sin previo aviso, las cuentas de aquellos usuarios que realicen un uso fraudulento, intenten vulnerar la seguridad del sistema o incumplan estos términos.
Los datos, facturas, presupuestos, clientes, proveedores y demás contenidos que el Usuario introduce o genera en Apafax son de su exclusiva propiedad. Apafax no se arroga ningún derecho de propiedad sobre dicha información y únicamente la trata en la medida necesaria para prestar el servicio contratado, conforme a lo descrito en la Política de Privacidad. En caso de cancelación de la cuenta, el Usuario podrá exportar sus facturas y datos con carácter previo, sin perjuicio del plazo de conservación legal indicado en la Política de Privacidad.
Apafax podrá modificar el precio de sus planes de suscripción. Cualquier cambio se comunicará al Usuario con una antelación mínima de 15 días naturales a la fecha en que se aplicaría, y no afectará a los importes ya abonados. El Usuario podrá cancelar antes de que el nuevo precio entre en vigor sin coste adicional.
Apafax podrá también modificar estos Términos y Condiciones para adaptarlos a cambios normativos, técnicos o del propio servicio. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, indicada por la fecha de "Última actualización". Los cambios sustanciales que afecten a los derechos del Usuario se notificarán con antelación razonable por correo electrónico.
Las presentes condiciones se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia derivada del uso de la Plataforma, el Usuario y Apafax se someten a los Juzgados y Tribunales que resulten competentes conforme a la ley, sin perjuicio del fuero que, en su caso, corresponda de forma imperativa al Usuario cuando actúe como consumidor.